各種証明書発行 - 北海道倶知安農業高等学校

各種証明書の発行について

　平成２０年４月１日から、条例により証明書の交付に手数料がかかります。卒業生の方が証明書を申請する場合は、次のとおり申請してください。

１　交付手数料の対象となる証明書

種　　類	交付できる期間	手数料
卒業証明書	定めなし	１通につき４００円北海道収入証紙（※）で　　納めていただきますので，　申請書に貼付してください。
修了証明書	定めなし
成績証明書	卒業後　　　5年間
調　　　査　　　書	卒業後　　　5年間
単位取得証明書	卒業後　　２０年間

※１　北海道収入証紙（以下「収入証紙」）は、北洋銀行、道内の農協・漁協の窓口、または警察署・保健所・道庁・振興局の売店で購入できます。（収入印紙ではありませんので、くれぐれもお間違えの無いようお願いします。）

※２　交付期間を過ぎている場合に交付できないことを証明する書類が必要な場合にはお問い合わせください。

２　交付手続
　窓口で手続きをする場合は、収入証紙・印鑑・窓口に来た方の身分を証明できるもの（運転免許証、健康保険証など）を持参してください。

（１）申請者本人が来校する場合
　窓口で証明書発行申請書に必要事項を記入し、申請書の収入証紙貼付欄に収入証紙を貼り付け、持参した印鑑で消印して、担当者に提出してください。事務室窓口で本人確認をさせていただきます。来校の際は、自動車運転免許証、健康保険証、パスポート等、本人であることが確認できる書類をご用意願います。
　尚、証明書の発行には１～２日程時間がかかります。事前にご連絡をいただければ来校時にお渡しできるよう準備いたします。

（２）申請者本人が来校できない場合 　

　代理人や郵送による手続きを取ることができます。

ア）　代理人による手続き

　申請者本人が、電話で代理人が手続きに来ることをあらかじめ連絡してください。代理人は１と同様に証明書発行申請書に記入・貼付・消印し、代理人選定届出書と一緒に担当者に提出してください。
　事務室窓口で本人確認（本人・代理人）をさせていただきます。来校の際は、自動車運転免許証、健康保険証、パスポート等、本人または代理人であることが確認できる書類をご用意願います。

イ）　郵送による手続き
　下表の①、②、③、④を同封して、郵送してください。

①　証明書交付申請書　（必ず本人が自署してください）	下記事項を記入してください・卒業時の氏名（漢字）・在校時の旧姓（該当する方のみ）・郵便番号・現住所・生年月日・卒業した年・電話番号・証明書が必要な理由・請求する書類の種類及び必要部数
②　身分証明書の写し	名前・生年月日が確認できるもの（本人の申請であることを確認するため）
③　交付申請する枚数分の北海道収入証紙	１通につき４００円
④　返信用切手	２通以上郵送する場合の郵便料金の目安です。詳しい郵便料金は郵便局へお尋ねください。 ※記載の値段は令和元年（2019年）10月１日よりの郵便料金です。

書類内容と数	普通郵便	速達郵便	返信用封筒の大きさ
成績証明書1通卒業証明書1通	８４円	３７４円	定形封筒（12cm×23.5cm）
調査書1通卒業証明書1通	８４円	３７４円	定形封筒（12cm×23.5cm）
調査書1通卒業証明書２通	９４円	３８４円	定形封筒（12cm×23.5cm）

※　郵送による申請の場合、お手元に届くまで1週間程度かかります。十分に余裕をもって申請してください。

　　送付先　〒044-0083　北海道虻田郡倶知安町字旭１５番地　倶知安農業高校事務室

３　証明書申請に必要な書類（下のリンクを印刷して使用してください。）

○　証明書交付申請書.pdf　

○　代理人選定届出書.pdf